Apakah bisnis Anda menghasilkan jutaan atau baru memulai, memotong biaya harus selalu menjadi prioritas. Lagipula, uang yang Anda hemat kemudian dapat dikumpulkan ke dalam area lain dari perusahaan Anda, alih-alih disia-siakan. Tentu saja, memastikan bahwa Anda telah membelanjakan setiap sen secara produktif bisa sangat sulit.
Ada banyak hal yang harus diselidiki di sini, dan tidak ada detail yang dapat diabaikan.
Tapi apa yang harus Anda perhatikan?
Bagaimana bisnis Anda tetap berkelanjutan secara finansial untuk masa depan jangka panjang?
Karenanya, berikut tiga cara sederhana untuk memotong biaya dalam bisnis Anda.
1. Anggaran dan Audit
Tujuan pemotongan biaya harus selalu dimulai dengan menilai kembali situasi keuangan perusahaan Anda. Tingkat wawasan ini sangat mendasar, tetapi banyak bisnis lebih suka hidup bahagia dalam ketidaktahuan. Faktanya, bahkan industri audit gagal memeriksa bisnis yang lebih besar dengan benar, yang berarti bahwa lebih sedikit bisnis saat ini yang dimintai pertanggungjawaban atas akun mereka.
Pada akhirnya, ada tingkat kelonggaran dan pengawasan di sini sehingga bisnis Anda tidak mampu mengalah juga. Oleh karena itu, Anda perlu melakukan semuanya sendiri di sini, dan memastikan bahwa Anda menganggarkan dan mengaudit secara efektif. Bagaimana kinerja bisnis Anda? Bagaimana lintasan penjualan dan pengeluaran? Di mana uang disia-siakan, dan di mana uang itu dapat digunakan dengan lebih baik? Jawab pertanyaan ini dengan audit dan anggaran Anda sendiri, dan Anda akan berada dalam posisi yang lebih tepat untuk memotong biaya secara strategis.
2. Kurangi Omset
Salah satu kelemahan anggaran dan proses audit yang mungkin disoroti adalah pergantian staf. Mempekerjakan pekerja adalah urusan yang mahal, dan jika mereka pergi setelah beberapa bulan hingga satu tahun, rasanya seperti membuang-buang uang untuk merekrut mereka pada awalnya. Oleh karena itu, Anda perlu mempekerjakan dengan baik untuk menghindari pengeluaran yang berlebihan ini, karena pintu putar dapat menjadi pengeluaran perusahaan yang melumpuhkan.
Pastikan Anda melakukan pemeriksaan latar belakang yang relevan dan menyelidiki kinerja kandidat sebelumnya di bidang akademik dan karier. Anda mungkin dapat melihat beberapa indikator bahwa mereka tidak terlalu setia dan cenderung pergi terlalu cepat, atau bahwa mereka tidak seefisien yang mungkin dinyatakan oleh surat pengantar mereka. Setelah Anda merekrut orang yang tepat, perkenalkan tunjangan staf dan layanan kesehatan mental untuk membuat karyawan merasa dihargai, dan mereka akan tetap setia kepada perusahaan Anda selama bertahun-tahun.
3. Rencana Perjalanan yang Lebih Cerdas
Bagi banyak orang di seluruh dunia, tindakan pergi bekerja adalah urusan yang membosankan dan tanpa pikiran. Pekerja dapat menjadi grogi saat ini, dan tidak dalam kondisi terbaik untuk membuat rencana perjalanan yang cerdas dan hemat biaya. Mungkin mereka hanya berniat untuk bersemangat dan menjadi produktif setelah mereka melewati pintu, tetapi mereka dapat memulai jauh sebelum itu dengan logistik perjalanan mereka.
Misalnya, pemesanan tiket kereta carnet di muka dapat membantu pekerja London menghindari pameran di menit-menit terakhir yang mahal, yang seiring waktu akan menghemat banyak uang bagi para pelancong kereta api. Anda juga dapat memasukkan hal-hal seperti program carpool, di mana para pekerja melakukan perjalanan bersama untuk mengurangi emisi dan secara tidak sengaja menghemat bahan bakar. Pada akhirnya, jika bisnis Anda menanggung biaya perjalanan, ini bisa menjadi cara yang bagus untuk menghematnya.
Kesimpulan
Cara terbaik untuk memotong biaya dalam bisnis Anda seringkali merupakan metode yang paling sederhana dan dasar. Mulailah dengan menilai di mana bisnis Anda berjalan benar atau salah dengan anggaran dan audit, lalu lanjutkan dari sana. Pengeluaran yang tidak perlu akan disorot dalam hal-hal seperti rekrutmen dan perjalanan, dan Anda dapat menyesuaikan perusahaan Anda untuk menanggapi kelemahan apa pun.